Starosta podal podrobnou zprávu o průběhu přívalových dešťů 6.- 13. srpna 2002 a činnosti OÚ v této době a předložil OZ mapový zákres největších vodních proudů, které se při přívalových deštích tvoří.
Při přívalových deštích docházelo k zaplavování sklepů, garáží a nízko položených RD zejména v ulici Družstevní. Nebyly poškozeny inženýrské sítě (telefon, plyn, voda, elektřina). Došlo k poškození kanalizační stoky na tř.5.května, nezpevněných místních komunikací a kanalizační přepadové stoky z dočišťovací nádrže hlavního kanalizačního sběrače obce Včelná. Předběžný odhad škod nahlášený Okresnímu úřadu je 300 tis. Kč.
Na základě výsledku porady zastupitelů ze 7.8. byly zahájeny práce na čištění stoky na tř.5.května. Bylo zakoupeno 30 m umělohmotných rour průměru 40 cm na obnovení propustků - vjezdů přes stoku v ceně 23 tis. Kč.
Úřad práce nabídl v souvislosti s povodněmi zaměstnat (nejen) na obnově po povodni nezaměstnané z obce, přičemž je schopen hradit mzdové náklady do výše 6.000 Kč hrubého měsíčně. Další zvýšení mzdy nad 6.000 Kč by však musela obec hradit se svého rozpočtu, na což momentálně nemá prostředky.
Na základě veřejných výzev vyhlásil OÚ sbírku čisticích prostředků. Vzhledem k dobré situaci v zásobování čisticími prostředky byla sbírka 23.8. ukončena.
Na OÚ se obracejí někteří občané se žádostí o uspořádání finanční sbírky na nejvíce poškozené obce prostřednictvím OÚ. Uspořádání takové sbírky podléhá schválení OZ a Krajským úřadem. Starosta proto navrhuje schválit uspořádání veřejné sbírky podle zákona č. 117/2001 Sb. v době od 28 srpna do 30. září 2002. OZ požaduje vybrat konkrétní obec, kam budou prostředky přímo poukázány, např. obec Plav na řece Malši.
Starosta informoval o žádosti obce Roudné o využívání MŠ Včelná po roudenské děti do konce roku 2002 (vždy Po-Pá 8-15 hodin), neboť MŠ v Roudném byla poškozena povodní. Zároveň starosta předložil OZ návrh dohody, na základě které obec Včelná obci Roudné část MŠ poskytne. Obci Včelná nastalé či zvýšené náklady uhradí obec Roudné.
Pan Mikšovský upozorňuje na to, že podnik SIGMA byl též při deštích silně zaplaven a musel přerušit výrobu, což se nikde v obecních zprávách o záplavách neobjevilo.
Pan Marhoun informuje, že stát uhradí obcím provedení změny územních plánů, pokud se do nich zakomponují protipovodňová opatření. Bylo by dle něho dobré, kdyby odborná firma posoudila možná rizika a navrhla i případné stavební uzávěry v rizikových oblastech, anebo alespoň taková území označila.
Od roku 2003 musí všechna školská i předškolní zařízení přejít do právní subjektivity. Pro MŠ Včelná jsou zvažovány možnosti vytvoření jednoho právního subjektu MŠ + jídelna, anebo odloučené pracoviště jiného školského zařízení.
Bude třeba připravit příslušnou dokumentaci - zřizovací listinu, statut, vnitřní předpisy, inventární soupisy, nájemní smlouvu apod. V případě změny se ředitelka jmenuje po konkurzním řízení.
Financování: příspěvek od státu na 1 žáka prostřednictvím obce (na mzdy zaměstnanců a školní pomůcky) + příspěvek na neinvestiční náklady na 1 žáka ze státního rozpočtu jako dosud.
Starosta doporučuje převedení do právní subjektivity provést do 1.11.2002.